Tien gouden tips om op te vallen

Auteur: Fee Naaijkens en Marieke de Wit | 07-05-2009 | Reacties: 20 | Deel dit artikel

Hoe val je als sollicitant op in de stapel brieven en mails? Deze vraag legden we voor aan tien werving- en selectiebureaus. Waarvoor komen recruiters uit hun stoel? En waar knappen ze gigantisch op af?

Tijdens een hoogconjuctuur gaan kandidaten nogal laks om met de motivatiebrief, vinden recruiters. Sommigen laten die zelfs helemaal weg. Maar de tijd dat hoogopgeleiden het voor het kiezen hebben, is voorbij. En een afgeraffelde brief valt niet in de smaak. 'Je motivatie maakt het verschil in deze tijd', aldus Annet van Essen van Ebbinge & Company.

Kern van de sollicitatiebrief blijft: weet wat je wil, wat je kunt en waarom je bij het bedrijf wilt werken. Maar liefst geen ellenlang pleidooi: een paar regels is genoeg. 'Dat komt een stuk sterker over', vindt recruitmentspecialist Marko Hol.

Wel of geen foto bij het CV?

Een foto bij het CV wordt door recruiters zelden gewaardeerd. 'Kandidaten die er een meesturen, zijn meestal niet de knapsten', merkt recruiter Martijn Smit op. 'Eerlijk gezegd denk ik wel eens: wat een loser. Ik ken zelfs een werving- en selectiebureau dat foto's verzamelt op een wall of ugly.'
Casper Polak van Michael Page vindt dat foto's slechts afleiden. Werkgevers hebben volgens hem gemiddeld één minuut de tij voor een CV. 'Daarvan zijn door een foto al dertig seconden voorbij.'
In een enkel geval voegt een foto écht iets toe: 'Iemand van vijftig die er tien jaar jonger uitziet, heeft er wel baat bij', aldus interim recruiter Laetitia de Haas.

TIP 1: Het CV is de maaltijd, de brief het toetje

Dieuwke van Turenhout, was vijf jaar recruiter, nu columnist: 'Recruiters lezen amper brieven, het gaat ze vooral om het CV. Zorg dus dat je op een positieve, feitelijke manier een goed leesbare en kloppende opsomming maakt van je kennis en kunde. Hoe je dat doet, verschilt per bedrijf, per vacature, per vakgebied. Geen creatieve hoogstandjes als je accountant bent, geen gortdroog-follow the rules als je in de creatieve sector zit, geen spelfouten als je docent Nederlands bent geweest, alstublieft. Weet de regels van je doelgroep, jouw markt en excelleer daarin. En maak een CV-op-maat voor iedere nieuwe sollicitatie: one size fits all, usually doesn't fit anyone.'

TIP 2: Presenteer jezelf in de personalia

Jet Rasker, corporate recruiter bij Rasker Recruitment: 'Een recruiter heeft het druk en wil bediend worden. Presenteer jezelf daarom in de personalia. In twee of drie zinnen net onder de contactgegevens omschrijf je waar je goed in bent, wat je wilt leren en waarom je bij dit bedrijf wilt werken. Pas-afgestudeerden hebben hier misschien nog het meeste baat bij. Dit is dé nieuwe manier om op te vallen. Die paar regels geven namelijk direct aan of de kerncompetenties van de kandidaat passen bij de organisatie. En dat versnelt het selectieproces. Ik zie namelijk direct wat voor vlees ik in de kuip heb.'

TIP 3: Knal van het beeldscherm af

Yvette van der Vliet, Commercieel Directeur YER: 'Je CV moet opvallen en wel vanaf het beeldscherm. De tijd dat het CV werd uitgeprint en zorgvuldig gelezen, is voorbij. Dus begin niet saai met een eerste pagina met NAW-gegevens en opleidingen, maar kom direct tot de kern: motiveer na je naam en mobiele nummer kort waarom je de betreffende branche interessant vindt, de rol die het bedrijf daarin vervult en waarom dat zo goed past bij je eigen capaciteiten en ambities (zie ook tip 2). Denk ook aan lay-out, het moet op het beeldscherm overzichtelijk en gemakkelijk te lezen zijn. En kies een letter die makkelijk leest op de computer. Zeker niet de Times New Roman, maar bijvoorbeeld Verdana.'

TIP 4: Zorg dat je wordt aanbevolen

Ralf Knegtmans, partner bij De Vroedt & Thierry en auteur van het boek De 9 universele criteria van toptalent: 'Laat je als jong talent aanbevelen door een bekende manager, CEO of specialist in jouw vakgebied. Dat laatste is weliswaar niet heel gemakkelijk, maar het werkt wel! Pasgeleden werd een van mijn kandidaten gevraagd om zijn contract te verlengen. Vanwege een splitsing was het bedrijf voor zijn eigen carrière niet meer zo interessant. Maar het project waarvoor hij werd gevraagd, was voor de Raad van Bestuur van cruciaal belang. Ik adviseerde hem om de CEO van het bedrijf als tegenprestatie te vragen om een persoonlijke en gedetailleerde aanbeveling. Sinds die in zijn CV staat, mag de kandidaat aantoonbaar vaker op gesprek komen voor senior managementfuncties. Probeer dus - eventueel gratis of tegen een lagere vergoeding - een bijzonder project te doen voor een alom erkende professional en vraag er iets voor terug.'

TIP 5: Benoem behaalde successen

Marko Hol, recruitmentspecialist en partner bij Fellows Group: 'Het gaat recruiters in een CV vooral om leeftijd, opleiding en werkervaring. Begin met de meest recente werkervaring. Vermeld naast functie en duur kort wat je taken en verantwoordelijkheden waren. Alleen de vermelding "accountmanager", of een taak als "relatiebeheer" zegt weinig. Persoonlijk vind ik het sterk als mensen daarna kort ingaan op hun behaalde successen. Wat was nu precies jouw bijdrage? Of vermeld targets en eventuele behaalden doelen. Dit zegt iets over je zelfvertrouwen en maakt tegelijkertijd duidelijk wat je precies hebt gedaan.'

TIP 6: werkervaring bij een klein bedrijf? Voeg een link toe in het CV

Martijn Smit, recruiter bij Ditro: 'Als ik iemand voorstel aan mijn opdrachtgever, schrijf ik altijd een profiel. Heeft de kandidaat gewerkt voor relevante bedrijven? Dan meld ik dat en voeg - indien het om een onbekend bedrijf gaat - een linkje toe. Zo maak ik snel duidelijk welke overeenkomstige vaardigheden de kandidaat kan bezitten. Sollicitanten raad ik aan hetzelfde te doen. Maak in je CV een hyperlink aan voor de werkgevers die wat minder bekend zijn bij het grote publiek. Geef ook een korte omschrijving van het bedrijf en wat het doet. Zeker als het relevant is voor de functie.'

TIP 7: Houd het kort

Casper Polak, manager Banking & Insurance bij Michael Page: 'Recruiters zien iedere dag een hoop CV's voorbijkomen en zijn oefenmeesters in het scannen van documenten. Houd je CV en brief daarom kort en zorg dat de dingen die belangrijk zijn in het oog springen (relevante werkervaring). Zo krijgt de recruiter direct een beeld van wat jij te bieden hebt. Een dergelijk CV wordt beter gelezen dan een verhaal van vier A4'tjes. Vermijd ook in de brief onnodige informatie en neem de vacaturetekst als uitgangspunt. Selecteer bijvoorbeeld twee aspecten van het functieprofiel en ga daar op in. Maximaal drie alinea's is echt genoeg.'

TIP 8: Weet wat je wilt

Annet van Essen, Manager Campus bij Ebbinge & Company: 'Waarom ben jij geknipt voor die ene baan? Je motivatie maakt het verschil in tijden van laagconjunctuur. Je CV is een gegeven. Daar kun je, behalve een goed gestructureerde lay-out gebruiken, niet meer van maken dan dat het is. Mijn advies voor een goede motivatie is: blijf jezelf. Luister naar jezelf, weet waar je echt energie van krijgt en wat je wilt. Verspil je tijd niet aan vacatures die maar half aan je wensen voldoen, maar focus op banen die écht bij jou passen. Dan volgt die scherp onderbouwde motivatie vanzelf én doorloop je met succes de sollicitatieprocedure.'

TIP 9: Wees authentiek en schrijf een oprechte brief

Laetitia de Haas, interim recruiter: 'Solliciteren draait om persoonlijkheid. Een brief die bij elkaar is geknipt en geplakt, mist authenticiteit. Ik lees soms brieven van kandidaten die volgens mij wanhopig achter de pc zijn gekropen omdat ze nu eenmaal geld moeten verdienen. Als je echt gemotiveerd bent, blijkt dat uit je brief. Hoe? Vermijd standaardwoorden als "flexibel", "teamplayer" of "stressbestendig". Beschrijf je motivatie alsof je die aan je beste vriend of vriendin vertelt. Formuleer dat vervolgens zakelijk en zorg voor een overzichtelijke structuur. Durf je kwetsbaar op te stellen. Geef bijvoorbeeld toe welke ervaring je mist en vertel welke capaciteiten je hebt om dat te compenseren of om daar in te groeien.'

TIP 10: Verkoop jezelf telefonisch

Peer Goudsmit, recruitmentspecialist PeerSearch: 'Geen enkel bedrijf koopt producten via direct mail. Solliciteren werkt ook niet zo. Het eerste doel is om aan tafel te komen. Pas daarna begint de strijd om het krijgen van die baan. Vacatureteksten geven zelden een volledig beeld van een functie, dus schroom niet om de telefoon te pakken en te controleren of je wel geschikt bent voor de baan. Managers waarderen dat altijd. Stel in zo'n gesprekje een paar goede vragen. Zoals: "Joh, stel dat ik deze baan krijg en over zes maanden hebben wij een beoordelingsgesprek. Wat moet ik doen om succesvol te zijn?" Reken maar dat je je gesprekspartner hebt getriggerd om je uit te nodigen.'

Tekst: Fee Naaijkens en Marieke de Wit