0

Als ik bij een recruitment project start bij een klant, dan zijn er vaak al werving & selectie bureaus ingeschakeld om de vacatures te vullen. Dat is niet zo gek. De nood is hoog en dan is het inzetten van hulptroepen een valide stap. Werken met externe partijen vraagt wel om duidelijkheid. Een belronde langs de partijen levert vaak een een mooi beeld op. De bureaus zitten achter het stuur en/of shoppen op de vacatures, makkelijk eerst en sturen soms ook random kandidaten het bedrijf binnen. Met elke keer hun voorwaarden in de bijlage…. Het is makkelijk om dan direct op de rem te trappen, dat is echter niet altijd een wijze keuze. Op één of andere wijze ontstaat er helaas een soort van haat/liefde verhouding door extreme druk, achterblijvende resultaten en frustraties. Dat is zonde!

Partners in werving en selectieIk sta absoluut open voor het werken met W&S bureaus, zolang we als opdrachtgever (HR & vacaturehouder) maar achter het stuur zitten. We delen met z’n allen hetzelfde doel, de vacature invullen met de best beschikbare kandidaat, dus dat is mooi. Vanuit recruitment stel ik dan ook graag een paar eerlijke en logische spelregels op.

Essentieel is ook om eerst intern te kijken naar wat de situatie is. Budget, urgentie en belangrijkheid van de vacatures spelen hierbij een grote rol. Elke organisatie is verschillend en er is daarom geen standaard werkwijze. Ik streef er altijd naar om zaken voor alle stakeholders inzichtelijk te houden, verwachtingen managen is essentieel. Enkele elementen:

  • regie in handen opdrachtgever (HR/recruitment of vacaturehouder)
  • een duidelijk proces
  • gezamenlijk doelen stellen
  • stel Service Level Agreements op met alle stakeholders, zowel intern als extern
  • pauzeer desnoods samenwerking met werving & selectie bureau als invullen vacatures niet lukt binnen gestelde termijnen. Als die ene vacature niet lukt, wil niet zeggen dat een andere vacature in de toekomst ook niet lukt.
  • indien mogelijk (& noodzakelijk) stel ik voor de klant een eigen overeenkomst op om die te gebruiken met het wering & selectie bureau
  • en natuurlijk respect voor elke kandidaat/sollicitant in elke stap van het proces

Prima partners

Er zijn vele redenen waarom je niet met bepaalde bureaus in zee wilt gaan. Daar wordt veel over geschreven, er zijn echter ook goede argumenten te vinden om wel hulptroepen in te zetten bij het vinden van een nieuwe medewerker. Om maar een paar te noemen:

  • gespecialiseerde werving & selectie bureaus hebben een grote talent pool
  • een goede werving & selectie consultant kent de markt
  • een goede werving & selectie consultant begrijpt werkelijk wat de behoefte van de vacaturehouder is
  • een goed werving & selectie bureau vult niet alleen vacatures, maar is ook carrière begeleider van top kandidaten
  • werving & selectie bureaus converteren makkelijker passieve kandidaten in actieve kandidaten
  • goede werving & selectie consultants kennen opdrachtgever al heel lang en kennen bedrijf soms zelfs beter dan HR en/of eigen recruiter
  • een goede werving & selectie consultant heeft minder vacatures in behandeling (dan de interne recruiter) en heeft daardoor betere focus en is resultaat gerichter

Aandachtspunten:

  • geef ze niet te veel opdrachten te gelijkertijd
  • vraag en check referenties van het bureau
  • check goed of de consultant de vacature en bedrijfscultuur echt goed begrijpt

Als je voor een kwalitatief goed werving & selectie bureau gaat, krijg je absoluut meerwaarde.
Partners in Werving & Selectie. Winst voor alle betrokkenen.

Comments are closed.